Chi può vedere i dati del DPP?

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Chi può vedere le informazioni di un passaporto digitale di prodotto? Dipende da ciò che è stato pubblicato e dalle autorizzazioni di chi lo consulta. Una pagina pubblica e i documenti di supporto del fornitore hanno scopi diversi. La scansione di un codice non dovrebbe aprire automaticamente tutti i file relativi al prodotto. Immagina una giacca con un passaporto di prodotto. Un acquirente cerca istruzioni di cura e informazioni sui materiali. Un fornitore deve rispondere a una richiesta sul tessuto che fornisce. Un revisore

interno ha bisogno del documento di supporto e dello storico delle revisioni. Sono tre compiti diversi riferiti alla stessa giacca. Inizia dalla vista pubblica. Scegli le informazioni destinate a chiunque apra il link del prodotto. Nel nostro esempio, includono i materiali verificati della giacca e le istruzioni di cura. Considera le informazioni pubbliche come contenuti che si possono copiare e condividere. Controlla testo, allegati e link prima di renderli disponibili. Considera poi i documenti riservati. Una dichiarazione del

fornitore, commenti interni o dettagli commerciali possono richiedere un pubblico più ristretto. Decidi chi ha bisogno di ogni documento e perché. L'accesso va verificato quando il documento viene richiesto, non solo nascondendolo in un menu. Conoscere un link non dovrebbe autorizzare l'apertura di un file riservato. Separa la lettura dalla modifica. Un fornitore può contribuire a una richiesta assegnata senza poter pubblicare il passaporto definitivo. Un revisore può controllare il contributo, mentre

un'altra persona approva la pubblicazione. Definisci le responsabilità del processo ed evita di ampliare l'accesso solo per comodità. Prima del lancio, prova le viste con account diversi. Apri il link pubblico senza effettuare l'accesso. Poi controlla un account fornitore e un account revisore interno. Verifica sia ciò che ciascuno può vedere sia ciò che non può fare. Includi documenti collegati e download. Una pagina ben presentata è solo una parte della verifica. Rivedi l'accesso quando cambiano i rapporti. La fine di un progetto,

l'uscita di un collega o un cambio di fornitore possono richiedere nuovi permessi. Revocare l'accesso limita l'uso futuro tramite quel percorso, ma non recupera una copia già scaricata. Condividi in modo consapevole e controlla i documenti che restano pubblici. In OriginSpan, le informazioni pubbliche del passaporto sono separate dai contenuti riservati, con accesso controllato ai documenti di supporto. Le versioni conservano lo storico delle pubblicazioni. Il team deve comunque definire il pubblico, rivedere i contenuti e

verificare che il processo configurato corrisponda all'uso previsto. Parti da un prodotto e tre domande. Cosa può vedere chiunque? Di cosa ha bisogno ogni partner autorizzato? Chi può modificare o pubblicare le informazioni? Questa giacca è un esempio illustrativo di accesso; i requisiti dipendono dal prodotto e dal suo uso. Prenota una demo OriginSpan con il link qui sotto per esplorare le viste adatte al tuo team.