Datenschutzerklärung

Überblick

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie OriginSpan Informationen verarbeitet, die über die öffentliche OriginSpan-Website, freigegebene Kampagnen-Landingpages und das Anfrageformular für das Design-Partner-Programm erhoben werden. Die Website richtet sich an Unternehmen und Fachleute.

Wo optionale Marketingmessung zulässig ist

Optionale Marketingmessung ist auf die öffentliche Website unter originspan.com, www.originspan.com und freigegebene öffentliche Kampagnenseiten beschränkt. Sie ist weder im zugangsgeschützten OriginSpan-Portal noch in Mandanten-Arbeitsbereichen, kundenseitigen Lebenszyklus- oder Nachweisprozessen, der Abrechnungsverwaltung, zugriffsbeschränkten Produktpassansichten, Prozessen von Vertrauensdienstbetreibern oder öffentlichen Produktpass-Resolver-Seiten installiert.

Von Ihnen bereitgestellte Informationen

Wenn Sie das Design-Partner-Formular absenden, erheben wir die von Ihnen angegebenen Informationen. Dazu können gehören:

Name und geschäftliche E-Mail-Adresse
Unternehmen, Position und Branche
Produktarten, ungefähre Anzahl von Produkten oder Artikelnummern (SKU) und Projektziele
Ihre Einwilligung in die weitere Kontaktaufnahme

Formularinhalte werden zur Bearbeitung der geschäftlichen Anfrage verarbeitet. Sie werden nicht in Google-Analytics-Ereignisse übernommen.

Technische Informationen und Sicherheitsdaten

Unsere Hosting- und Sicherheitssysteme können technische Daten wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Zeitstempel von Anfragen, verweisende Seiten und Diagnoseprotokolle verarbeiten. Eine kurzlebige Kennung auf Grundlage der IP-Adresse des Absenders kann zur Begrenzung missbräuchlicher Anfragen verwendet werden. Diese Betriebsdaten sind vom freigegebenen Marketingereignismodell getrennt.

Optionales Google Analytics 4

OriginSpan verwendet Google Analytics 4 auf freigegebenen öffentlichen Marketingseiten erst, nachdem ein Besucher der Website-Analyse im OriginSpan-Datenschutzdialog zugestimmt hat. Das Google-Tag wird vor dieser Einwilligung nicht geladen. Analysespeicherung ist standardmäßig abgelehnt. Werbespeicherung, Nutzerdaten für Werbezwecke und Werbepersonalisierung bleiben abgelehnt. Google Signals und Signale zur Werbepersonalisierung sind in der Website-Konfiguration deaktiviert.

Freigegebene Analyseereignisse können Folgendes umfassen:

Aufrufe öffentlicher Marketingseiten und der Preisseite
Beginn und erfolgreicher Versand von Design-Partner-Anfragen
Klicks zur Kontaktaufnahme mit dem Vertrieb
Starts und vollständige Wiedergaben von Demovideos
Bewusstes Öffnen der Demo zum digitalen Produktpass
Beginn und Abschluss einer Registrierung, wenn eine öffentliche Registrierung verfügbar ist
Freigegebene Klicks auf ausgehende Links zu sozialen Netzwerken

Freigegebene Ereignisdimensionen können Kampagnenquelle, Kampagnenmedium, Kampagnenname, Landingpage-Pfad, Verweiskategorie, grobe Gerätekategorie, das vom Analyseanbieter ermittelte Land oder die Region, die ausgewählte Seitensprache und die Inhaltskategorie umfassen. OriginSpan entfernt Abfrageparameter vor dem Laden von Google Analytics und übermittelt eine bereinigte öffentliche Origin-Adresse und einen Pfad statt der vollständigen Kampagnen-URL.

Kampagnenzuordnung

OriginSpan kann freigegebene UTM-Parameter auslesen —utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content und utm_term—, um den ersten vom jüngsten Kampagnenkontakt zu unterscheiden. Vor der Einwilligung in die Analyse ist die Zuordnung auf den aktuellen Browser-Tab beschränkt. Nach der Einwilligung kann die freigegebene Zuordnung bis zu 90 Tage im Browser gespeichert werden. Die aktuelle Browser-Implementierung fügt diese Zuordnung einer Design-Partner-Anfrage nur hinzu, wenn eine gesondert geprüfte serverseitige Integration aktiviert ist.

Von Marketingtools Dritter ausgeschlossene Informationen

OriginSpan übermittelt die folgenden Daten nicht absichtlich an Google Analytics oder andere Marketingtools Dritter:

Namen, E-Mail-Adressen, Formularinhalte, Mandanten-IDs oder Mitgliedschafts-IDs
Kundennamen oder E-Mail-Adressen von Nutzern
GTINs, Chargennummern, Seriennummern, Asset-Kennungen oder Angaben zu Verwahrungsverantwortlichen
Lebenszyklusnotizen, Nachweismetadaten, zugriffsbeschränkte Produktpasswerte oder signierte Aussagen
Authentifizierungstoken, Portalsitzungsdaten oder Abrechnungsdaten

Wie wir Informationen verwenden

Design-Partner- und Vertriebsanfragen prüfen und beantworten
Freigegebene Kampagnenzuordnung für zusammengefasste Marketinganalysen aufbewahren
Die Nutzung der öffentlichen Website verstehen und Barrierefreiheit und Benutzerfreundlichkeit verbessern
Die Website betreiben, absichern, Fehler beheben und sie schützen
Gesetzliche Pflichten erfüllen und unsere Rechte schützen

Dienstleister und Offenlegung

Wir setzen Dienstleister für das Website-Hosting, die Bearbeitung von Formularanfragen, die Führung von Geschäftsunterlagen, den Versand von Benachrichtigungen, optionale Analysen sowie Sicherheits- und Betriebsinfrastruktur ein. Google Analytics 4 verarbeitet freigegebene Analysedaten nach Einwilligung. Andere Dienstleister verarbeiten Informationen in unserem Auftrag unter ihren eigenen vertraglichen, datenschutzrechtlichen und sicherheitsbezogenen Verpflichtungen. Wir verkaufen keine personenbezogenen Informationen.

Aufbewahrung

Wir bewahren Informationen zu Anfragen so lange auf, wie es zur Prüfung der Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Führung von Geschäftsunterlagen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten und zum Schutz des Dienstes angemessen erforderlich ist. Kurzlebige Datensätze zur Missbrauchsabwehr laufen automatisch ab. Die nach der Analyse-Einwilligung im Browser gespeicherte Kampagnenzuordnung ist auf die konfigurierte OriginSpan-Aufbewahrungsdauer von 90 Tagen begrenzt. Google-Analytics-Daten werden entsprechend den aktiven Property-Einstellungen und den geltenden Google-Richtlinien aufbewahrt.

Ihre Datenschutzeinstellungen

Notwendige Website- und Sicherheitsfunktionen bleiben aktiv, wenn Sie optionale Analysen ablehnen. Sie können Nur notwendige Funktionen wählen, optionalen Analysen zustimmen oder Ihre Auswahl im OriginSpan-Datenschutzdialog anpassen. Später können Sie Datenschutzeinstellungen in der Fußzeile der Website wählen, um diese Einwilligung zu ändern oder zu widerrufen.

Sie können außerdem Zugang zu den von Ihnen übermittelten Informationen sowie deren Berichtigung oder Löschung beantragen. Verwenden Sie dazu das Design-Partner-Formular auf der Startseite und beginnen Sie das Zielfeld mit „Privacy request“, damit die Anfrage richtig zugeordnet werden kann.

Sicherheit

Wir setzen administrative und technische Schutzmaßnahmen zum Schutz von Informationen ein. Eine vollständige Sicherheit von Internetübertragungen oder Speichersystemen kann nicht garantiert werden.

Kinder

Diese Website und das Design-Partner-Programm richten sich nicht an Kinder unter 13 Jahren.

Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung mit der Weiterentwicklung der Website und der OriginSpan-Dienste aktualisieren. Das Datum „Zuletzt aktualisiert“ kennzeichnet die aktuelle Fassung.