Wer kann Ihre DPP-Daten sehen?

Vollständiges Transkript

Wer kann die Informationen in einem digitalen Produktpass sehen? Das hängt davon ab, was veröffentlicht wurde und worauf die betrachtende Person zugreifen darf. Eine öffentliche Produktseite und die Belege eines Lieferanten haben unterschiedliche Zwecke. Ein gescannter Code sollte nicht automatisch alle Dateien zum Produkt öffnen. Stellen Sie sich eine Jacke mit einem Produktpass vor. Ein Käufer sucht Pflegehinweise und Materialinformationen. Ein Lieferant muss eine Anfrage zu seinem Stoff beantworten. Eine interne

Prüfperson braucht den Beleg und den Prüfverlauf. Das sind drei verschiedene Aufgaben, obwohl sie dieselbe Jacke betreffen. Beginnen Sie mit der öffentlichen Ansicht. Wählen Sie Informationen für alle, die den Produktlink öffnen. In unserem Beispiel sind das geprüfte Materialangaben zur Jacke und Pflegehinweise. Behandeln Sie öffentliche Informationen als Inhalte, die kopiert und geteilt werden können. Prüfen Sie Texte, Anhänge und Links vor der Veröffentlichung. Betrachten Sie nun eingeschränkt zugängliche Unterlagen.

Lieferantenerklärungen, interne Kommentare oder kaufmännische Details können einen engeren Empfängerkreis erfordern. Legen Sie fest, wer jeden Beleg benötigt und warum. Der Zugriff muss bei der Anfrage geprüft werden; ein versteckter Menüpunkt reicht nicht. Ein bekannter Link allein sollte keinen Zugriff auf eine geschützte Datei gewähren. Trennen Sie Lesen und Ändern. Ein Lieferant darf möglicherweise Angaben zu einer zugewiesenen Anfrage beitragen, aber nicht den fertigen Pass veröffentlichen. Eine Person prüft den Beitrag, eine andere

genehmigt die Veröffentlichung. Definieren Sie die Zuständigkeiten im Ablauf und erweitern Sie Rechte nicht allein aus Bequemlichkeit. Testen Sie die Ansichten vor dem Start mit getrennten Konten. Öffnen Sie den öffentlichen Link ohne Anmeldung. Prüfen Sie dann ein Lieferantenkonto und ein internes Prüfkonto. Bestätigen Sie sowohl die sichtbaren Inhalte als auch die gesperrten Aktionen. Beziehen Sie verlinkte Dokumente und Downloads ein. Eine ansprechende Seite ist nur ein Teil des Tests. Prüfen Sie Zugriffsrechte erneut, wenn sich Beziehungen ändern.

Ein Projektende, das Ausscheiden eines Kollegen oder ein Lieferantenwechsel können neue Berechtigungen erfordern. Ein Zugriffsentzug begrenzt die künftige Nutzung über diesen Zugang, holt aber keine bereits heruntergeladene Kopie zurück. Teilen Sie bewusst und prüfen Sie weiterhin öffentlich verfügbare Unterlagen. In OriginSpan bleiben öffentliche Passinformationen von eingeschränkten Inhalten getrennt, mit kontrolliertem Zugriff auf Belege. Veröffentlichungsversionen bewahren den Verlauf der freigegebenen Inhalte.

Ihr Team muss weiterhin die Zielgruppe festlegen, Inhalte prüfen und sicherstellen, dass der konfigurierte Ablauf zur vorgesehenen Nutzung passt. Beginnen Sie mit einem Produkt und drei Fragen. Was kann jeder sehen? Was braucht jeder berechtigte Partner? Wer darf Informationen ändern oder veröffentlichen? Diese Jacke ist ein anschauliches Zugriffsbeispiel; Anforderungen hängen vom Produkt und seiner Nutzung ab. Buchen Sie über den Link unten eine OriginSpan-Demo, um passende Ansichten für Ihr Team kennenzulernen.