Qui peut consulter les données du DPP ?

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Qui peut voir les informations d'un passeport numérique de produit ? Cela dépend de ce qui a été publié et des droits de la personne qui le consulte. Une page publique et les justificatifs d'un fournisseur ont des objectifs différents. Scanner un code ne devrait pas ouvrir automatiquement tous les fichiers liés au produit. Imaginez une veste avec un passeport produit. Un acheteur cherche des conseils d'entretien et des informations sur les matières. Un fournisseur doit répondre à une demande concernant son tissu. Un

examinateur interne a besoin du justificatif et de l'historique des examens. Ce sont trois tâches différentes pour une même veste. Commencez par la vue publique. Choisissez les informations destinées à toute personne ouvrant le lien du produit. Dans cet exemple, cela comprend les matières vérifiées de la veste et les conseils d'entretien. Considérez les informations publiques comme des contenus pouvant être copiés ou partagés. Vérifiez textes, pièces jointes et liens avant publication. Pensez ensuite aux documents à accès restreint. Une déclaration

fournisseur, des commentaires internes ou des informations commerciales peuvent nécessiter un public plus limité. Décidez qui a besoin de chaque document et pourquoi. L'accès doit être vérifié à chaque demande, et pas simplement masqué dans un menu. Connaître un lien ne devrait pas autoriser l'ouverture d'un fichier restreint. Distinguez consultation et modification. Un fournisseur peut contribuer à une demande qui lui est attribuée sans pouvoir publier le passeport final. Une personne examine le contenu, une autre

peut approuver sa publication. Définissez les responsabilités du processus et évitez d'élargir les accès par simple facilité. Avant le lancement, testez les vues avec des comptes distincts. Ouvrez le lien public sans vous connecter. Vérifiez ensuite un compte fournisseur et un compte d'examinateur interne. Confirmez ce que chacun peut voir et les actions qui lui sont interdites. Incluez les documents liés et les téléchargements. Une belle page ne constitue qu'une partie du test. Réexaminez les accès lorsque les relations changent. Une fin de projet,

le départ d'un collègue ou un changement de fournisseur peuvent nécessiter une mise à jour des droits. Retirer l'accès limite l'utilisation future par cette voie, mais ne récupère pas une copie déjà téléchargée. Partagez de manière réfléchie et revoyez les documents qui restent publics. Dans OriginSpan, les informations publiques du passeport sont séparées des contenus restreints, avec un accès contrôlé aux justificatifs. Les versions conservent l'historique des publications. Votre équipe doit toujours définir le public, examiner les contenus

et vérifier que le processus configuré correspond à l'usage prévu. Commencez par un produit et trois questions. Que peut voir tout le monde ? De quoi chaque partenaire autorisé a-t-il besoin ? Qui peut modifier ou publier les informations ? Cette veste illustre un exemple d'accès ; les exigences dépendent du produit et de son usage. Réservez une démonstration OriginSpan avec le lien ci-dessous pour explorer les vues adaptées à votre équipe.