Documentazione dei fornitori per il DPP

Trascrizione completa

Quali documenti di supporto raccogliere per un passaporto digitale di prodotto? Parti dalle informazioni che intendi pubblicare e chiediti cosa sostiene ogni affermazione. Per un marchio di abbigliamento, un utile punto di partenza sono le specifiche di prodotto, le dichiarazioni pertinenti dei fornitori e i rapporti di prova o certificati effettivamente applicabili. Raccogliere un file è solo l'inizio. Ecco un esempio immaginario. La specifica di prodotto indica che una camicia è cento per cento cotone. Una dichiarazione del fornitore riporta novantacinque per cento

cotone e cinque per cento elastan. Entrambi i file sono arrivati, ma la risposta non è pronta. Prima di pubblicare la composizione, il team deve risolvere questa differenza. Innanzitutto, identifica esattamente cosa descrive ogni documento. Controlla il riferimento del prodotto, il materiale o componente e, quando pertinente, il lotto di produzione. Un documento sul tessuto non descrive automaticamente tutte le parti della camicia finita. Un documento relativo a un altro lotto potrebbe non essere valido per questo. Collega le prove all'affermazione che vuoi fare.

Poi verifica la fonte e la versione. Chi ha emesso il documento? Quando è stato emesso o aggiornato? Cosa copre e quali limiti o date di validità presenta? Se si tratta di un certificato, usa il metodo di verifica dell'emittente, se disponibile. Un logo familiare o un file chiamato finale non bastano a dimostrarne la pertinenza. Ora formula una richiesta precisa. Chiedi al fornitore di confermare la composizione per questa camicia e il lotto pertinente, spiegare i valori discordanti e fornire il documento corretto. Assegna a una persona del team la revisione della risposta.

Mantieni collegate domanda, risposta e decisione, così il prossimo revisore potrà capire cosa è successo. Lo stato della revisione deve descrivere una decisione, non il numero di file. Ricevuto significa che il documento è arrivato. Da chiarire significa che una domanda resta aperta. Esaminato significa che qualcuno lo ha controllato secondo i criteri del team. L'approvazione per un uso specifico è una decisione distinta. Sono esempi di stati del flusso di lavoro, non una certificazione né una garanzia di veridicità.

Decidi poi cosa deve vedere ogni pubblico. Un passaporto pubblico può mostrare la composizione del prodotto già esaminata. I revisori interni possono aver bisogno dei documenti originali e della cronologia della correzione. Condividi solo le informazioni adatte a ciascun pubblico. In OriginSpan, informazioni di prodotto e documenti di supporto possono restare collegati con accesso controllato. Mantieni utili le informazioni quando qualcosa cambia. Una specifica aggiornata, un materiale diverso o un nuovo lotto possono richiedere un'altra revisione. Conserva la versione precedente e registra il motivo della modifica. Questo è un

esempio pratico di revisione dei dati; i documenti necessari dipendono dal prodotto, dalle affermazioni e dai requisiti applicabili. Per la prima famiglia di prodotti, scegli un'affermazione e risali fino al documento che la sostiene. Il tuo team sa spiegare la fonte, la corrispondenza con il prodotto, la revisione e la decisione di pubblicare? Per vedere come questo processo può adattarsi alla tua attività, prenota una dimostrazione di OriginSpan tramite il link qui sotto.