Overzicht
Dit privacybeleid beschrijft hoe OriginSpan omgaat met informatie die wordt verzameld via de openbare OriginSpan-website, goedgekeurde campagnepagina’s en het aanvraagformulier voor het Design Partner-programma. De website is bedoeld voor bedrijven en professionals.
Waar optionele marketingmetingen zijn toegestaan
Optionele marketingmetingen zijn beperkt tot de openbare website op originspan.com, www.originspan.com en goedgekeurde openbare campagnepagina’s. Ze worden niet geïnstalleerd in het beveiligde OriginSpan-portaal, werkruimten van klantorganisaties, levenscyclus- of bewijsprocessen van klanten, facturatiebeheer, afgeschermde paspoortweergaven, processen van vertrouwensbeheerders of openbare resolverpagina’s voor productpaspoorten.
Informatie die u verstrekt
Wanneer u het Design Partner-formulier indient, verzamelen we de informatie die u verstrekt. Dit kan het volgende omvatten:
- Naam en zakelijk e-mailadres
- Bedrijf, functie en sector
- Producttypen, geschat aantal producten of SKU’s en projectdoelen
- Uw toestemming om vervolgberichten te ontvangen
Formulierwaarden worden verwerkt voor de zakelijke aanvraag. Ze worden niet overgenomen in Google Analytics-gebeurtenissen.
Technische en beveiligingsinformatie
Onze hosting- en beveiligingssystemen kunnen technische gegevens verwerken, zoals IP-adres, browser- en apparaatinformatie, tijdstippen van verzoeken, verwijzende pagina’s en diagnostische logboeken. Een kortstondige identificatie op basis van het IP-adres van de afzender kan worden gebruikt om misbruik door te veel verzoeken te beperken. Deze operationele gegevens staan los van het goedgekeurde model voor marketinggebeurtenissen.
Optionele Google Analytics 4
OriginSpan gebruikt Google Analytics 4 op goedgekeurde openbare marketingpagina’s pas nadat een bezoeker websiteanalyse heeft geaccepteerd via het venster met privacyvoorkeuren. De Google-tag wordt niet geladen voordat toestemming voor analyse is gegeven. Opslag voor analyse is standaard geweigerd. Advertentieopslag, gebruikersgegevens voor advertenties en advertentiepersonalisatie blijven geweigerd. Google Signals en signalen voor advertentiepersonalisatie zijn uitgeschakeld in de websiteconfiguratie.
Goedgekeurde analysegebeurtenissen kunnen bestaan uit:
- Weergaven van openbare marketingpagina’s en de prijzenpagina
- Gestarte Design Partner-aanvragen en geslaagde indieningen
- Klikken om contact op te nemen met verkoop
- Gestarte en volledig bekeken demonstratievideo’s
- Bewust geopende demonstraties van het digitaal productpaspoort
- Gestarte en voltooide registraties wanneer openbare registratie beschikbaar is
- Goedgekeurde klikken op uitgaande links naar sociale media
Goedgekeurde gebeurtenisdimensies kunnen campagnebron, campagnemedium, campagnenaam, pad van de landingspagina, verwijzingscategorie, algemene apparaatcategorie, het door de analyseaanbieder bepaalde land of de regio, de gekozen paginataal en de inhoudscategorie omvatten. OriginSpan verwijdert queryparameters voordat Google Analytics wordt geladen en verzendt een opgeschoonde openbare origin en pad in plaats van de volledige campagne-URL.
Campagnetoewijzing
OriginSpan kan goedgekeurde UTM-parameters lezen —utm_source,
utm_medium, utm_campaign,
utm_content en utm_term— om het eerste campagnecontact te onderscheiden van het meest recente. Vóór toestemming voor analyse is de toewijzing beperkt tot het huidige browsertabblad. Na toestemming kan goedgekeurde toewijzing maximaal 90 dagen in de browser worden opgeslagen. De huidige browserimplementatie voegt deze toewijzing niet toe aan een Design Partner-aanvraag, tenzij een afzonderlijk beoordeelde serverintegratie is geactiveerd.
Informatie die niet naar marketingtools van derden gaat
OriginSpan verzendt de volgende gegevens niet bewust naar Google Analytics of andere marketingtools van derden:
- Namen, e-mailadressen, formulierwaarden, identificaties van klantorganisaties of lidmaatschappen
- Klantnamen of e-mailadressen van gebruikers
- GTIN’s, partijnummers, serienummers, assetidentificaties of informatie over verantwoordelijke beheerders
- Levenscyclusnotities, bewijsmetadata, afgeschermde paspoortwaarden of ondertekende verklaringen
- Authenticatietokens, portaalsessiegegevens of facturatiegegevens
Hoe we informatie gebruiken
- Design Partner-aanvragen en verkoopvragen beoordelen en beantwoorden
- Goedgekeurde campagnetoewijzing bewaren voor samengevoegde marketinganalyses
- Het gebruik van de openbare website begrijpen en toegankelijkheid en gebruiksgemak verbeteren
- De website beheren, beveiligen, problemen oplossen en beschermen
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen en onze rechten beschermen
Dienstverleners en verstrekking
We gebruiken dienstverleners om de website te hosten, formulieraanvragen te verwerken, zakelijke administratie bij te houden, meldingen te versturen, optionele analyses te leveren en de beveiligings- en operationele infrastructuur te ondersteunen. Google Analytics 4 verwerkt goedgekeurde analysegegevens na toestemming. Andere aanbieders verwerken informatie namens ons onder hun eigen contractuele, privacy- en beveiligingsverplichtingen. We verkopen geen persoonsgegevens.
Bewaartermijnen
We bewaren informatie over aanvragen zolang dit redelijkerwijs nodig is om de aanvraag te beoordelen, met u te communiceren, zakelijke administratie bij te houden, aan wettelijke verplichtingen te voldoen en de dienst te beschermen. Kortstondige registraties voor misbruikpreventie verlopen automatisch. Campagnetoewijzing die na toestemming voor analyse in de browser wordt bewaard, is beperkt tot de ingestelde OriginSpan-bewaartermijn van 90 dagen. Google Analytics-gegevens worden bewaard volgens de actieve property-instellingen en het toepasselijke Google-beleid.
Uw privacyvoorkeuren
Noodzakelijke website- en beveiligingsfuncties blijven werken als u optionele analyse weigert. U kunt Alleen noodzakelijk kiezen, optionele analyse accepteren of uw keuze aanpassen in het privacyvenster van OriginSpan. Later kunt u Privacyvoorkeuren in de voettekst van de website selecteren om die toestemming te wijzigen of in te trekken.
U kunt ook verzoeken om inzage, correctie of verwijdering van informatie die u hebt ingediend. Gebruik het Design Partner-formulier op de startpagina en begin het veld met doelen met ‘Privacy request’, zodat uw verzoek juist wordt doorgeleid.
Beveiliging
We gebruiken administratieve en technische maatregelen om informatie te beschermen. Volledige veiligheid van internetoverdracht of opslagsystemen kan niet worden gegarandeerd.
Kinderen
Deze website en het Design Partner-programma zijn niet gericht op kinderen jonger dan 13 jaar.
Wijzigingen in dit beleid
We kunnen dit beleid bijwerken wanneer de website en de diensten van OriginSpan zich ontwikkelen. De datum ‘Laatst bijgewerkt’ geeft de huidige versie aan.