¿Quién puede ver los datos del DPP?

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¿Quién puede ver la información de un pasaporte digital de producto? Depende de lo que se haya publicado y de lo que el visitante tenga permiso para consultar. Una página pública y los documentos de respaldo de un proveedor cumplen funciones distintas. Escanear un código no debería abrir automáticamente todos los archivos del producto. Imagina una chaqueta con un pasaporte de producto. Un comprador busca instrucciones de cuidado e información sobre materiales. Un proveedor necesita responder a una solicitud sobre el tejido que suministra. Un

revisor interno necesita el documento de respaldo y el historial de revisión. Son tres tareas distintas relacionadas con la misma chaqueta. Empieza por la vista pública. Elige la información destinada a cualquier persona que abra el enlace del producto. En este ejemplo, incluye los materiales revisados y las instrucciones de cuidado. Trata la información pública como algo que se puede copiar y compartir. Revisa el texto, los archivos adjuntos y los enlaces antes de publicarlos. Considera ahora los documentos restringidos. Una declaración

del proveedor, comentarios internos o detalles comerciales pueden requerir un público más limitado. Decide quién necesita cada documento y por qué. El acceso debe comprobarse al solicitarlo, no limitarse a ocultarlo en un menú. Conocer un enlace no debería dar permiso para abrir un archivo restringido. Separa la lectura de la modificación. Un proveedor puede aportar información para una solicitud asignada sin poder publicar el pasaporte terminado. Un revisor puede comprobar la aportación y otra

persona aprobar la publicación. Define las responsabilidades de tu proceso y evita ampliar el acceso solo porque resulte más fácil. Antes del lanzamiento, prueba las vistas con cuentas distintas. Abre el enlace público sin iniciar sesión. Después, comprueba una cuenta de proveedor y otra de revisor interno. Confirma qué puede ver cada persona y qué acciones no puede realizar. Incluye los documentos enlazados y las descargas. Una página atractiva es solo una parte de la prueba. Revisa el acceso cuando cambien las relaciones. El fin de un proyecto,

la salida de un compañero o un cambio de proveedor pueden exigir actualizar permisos. Retirar el acceso limita el uso futuro por esa vía, pero no recupera una copia ya descargada. Comparte de forma deliberada y revisa los documentos que siguen siendo públicos. En OriginSpan, la información pública del pasaporte se mantiene separada del contenido restringido, con acceso controlado a la documentación de respaldo. Las versiones conservan el historial de lo publicado. Tu equipo sigue siendo responsable de decidir el público, revisar el contenido

y comprobar que el proceso configurado corresponde al uso previsto. Empieza con un producto y tres preguntas. ¿Qué puede ver cualquiera? ¿Qué necesita cada socio autorizado? ¿Quién puede modificar o publicar la información? Esta chaqueta es un ejemplo ilustrativo de acceso; los requisitos dependen del producto y su uso. Reserva una demostración de OriginSpan con el enlace de abajo para explorar las vistas adecuadas para tu equipo.