Pruebas de proveedores para el DPP

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¿Qué documentos de respaldo conviene reunir para un pasaporte digital de producto? Empieza por la información que quieres publicar y pregunta qué respalda cada afirmación. Para una marca de ropa, un punto de partida útil son las especificaciones del producto, las declaraciones pertinentes de los proveedores y los informes de ensayo o certificados que realmente correspondan. Recibir un archivo es solo el comienzo. Veamos un ejemplo ficticio. La especificación del producto dice que una camisa es cien por cien algodón. Una declaración del proveedor indica noventa y

cinco por ciento de algodón y cinco por ciento de elastano. Han llegado ambos archivos, pero la respuesta aún no está lista. Antes de publicar la composición, tu equipo debe resolver esa diferencia. Primero, identifica qué describe exactamente cada documento. Comprueba la referencia del producto, el material o componente y, cuando corresponda, el lote de producción. Un documento sobre el tejido no describe automáticamente todas las partes de la camisa terminada. Un registro de otro lote puede no respaldar este. Relaciona la documentación con la afirmación que quieres hacer.

Después, comprueba la fuente y la versión. ¿Quién emitió el documento? ¿Cuándo se emitió o actualizó? ¿Qué cubre y tiene límites o fechas de validez? Si se trata de un certificado, utiliza el método de verificación del emisor cuando esté disponible. Un logotipo conocido o un archivo llamado final no bastan para demostrar su pertinencia. Ahora formula una solicitud precisa. Pide al proveedor que confirme la composición para esta referencia de camisa y el lote correspondiente, explique las cifras contradictorias y aporte el documento corregido. Designa a una persona de tu

equipo para revisar la respuesta. Mantén conectadas la pregunta, la respuesta y la decisión para que el siguiente revisor entienda lo ocurrido. El estado de revisión debe expresar una decisión, no un número de archivos. Recibido significa que el documento llegó. Requiere aclaración significa que queda una pregunta abierta. Revisado significa que alguien lo comprobó según los criterios de tu equipo. Aprobarlo para un uso concreto es una decisión aparte. Son ejemplos de estados de trabajo, no una certificación ni una garantía de que la afirmación sea cierta.

Decide después qué debe ver cada público. Un pasaporte público puede mostrar la composición revisada del producto. Los revisores internos pueden necesitar los documentos originales y el historial de la corrección. Comparte solo la información adecuada para cada público. En OriginSpan, la información del producto y sus documentos de respaldo pueden permanecer conectados con acceso controlado. Mantén la información útil cuando cambien las cosas. Una especificación revisada, un material diferente o un nuevo lote pueden motivar otra revisión. Conserva la versión anterior y registra por qué cambió la información. Este es un ejemplo práctico

de revisión de datos; la documentación necesaria depende del producto, de las afirmaciones y de los requisitos aplicables. Para tu primera familia de productos, elige una afirmación y sigue su rastro hasta el documento que la respalda. ¿Puede tu equipo explicar la fuente, la correspondencia con el producto, la revisión y la decisión de publicar? Para ver cómo encaja este proceso en tu negocio, reserva una demostración de OriginSpan mediante el enlace de abajo.